Exemple de dossier faftt
 

Exemple de dossier faftt

 

Il existe de nombreuses façons de structurer les informations et les enregistrements dans les lecteurs réseau. Dans chacun des exemples suivants, les dossiers de niveau le plus élevé ne contiennent pas de documents ou d`autres éléments. Dans chacun de ces exemples, les dossiers de niveau le plus élevé (affichés en majuscules) sont utilisés pour indiquer la structure et ne contiennent aucun élément. Dans Windows, les programmes logiciels sont installés par défaut dans le dossier “Program Files”, tandis que dans OS X ils sont stockés dans le dossier “applications”. Les titres de dossiers de plus haut niveau reflètent le travail de projet de l`organisation. L`application Internet Explorer est installée dans le répertoire C:Program FilesInternet Explorer, qui est également le chemin d`accès au répertoire du dossier Internet Explorer. Ces dossiers ne contiennent pas de documents ou d`autres éléments. Des dossiers de niveau inférieur tels que les réunions mensuelles – 2012-2013 et la correspondance – le Secrétaire adjoint contient les documents, les courriels, etc. Pour être efficace, tout le monde doit être en mesure d`utiliser la structure de dossiers pour stocker leurs dossiers et trouver des informations quand ils en ont besoin. Ces dossiers ne contiennent pas d`enregistrements. Les dossiers sont également appelés répertoires en raison de la façon dont ils organisent les données dans le système de fichiers d`un périphérique de stockage.

Votre structure de dossiers doit être «apte à l`usage». Ces dossiers ne contiennent pas d`enregistrements. Vous pouvez afficher la quantité de données stockées dans un dossier en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Propriétés dans Windows ou obtenir des informations sous OS X. les dossiers sont conçus pour l`Organisation des fichiers. Les titres de dossier de plus haut niveau reflètent les unités opérationnelles dans la structure de l`Agence, et les dossiers de deuxième niveau peuvent être utilisés pour représenter les activités qui se produisent souvent. Il peut être pratique d`utiliser une combinaison de ces structures. Ils peuvent être triés chronologiquement ou par sujet ou activité. Les documents, e-mails et autres éléments sont contenus dans les dossiers de niveau inférieur uniquement.

Les dossiers de niveau inférieur tels que la gestion des risques et les normes contiennent les documents, e-mails, etc. Vous ne pouvez pas modifier directement les modèles de dossier, pour modifier la structure de dossiers dont vous avez besoin pour créer un nouveau dossier avec le nouveau modèle, apportez toutes les modifications à ce dossier, puis le modèle de la nouvelle structure de dossier. Vous pouvez avoir autant de niveaux de sous-dossiers que vous le souhaitez dans le modèle de dossier et s`il ya des fichiers dans les dossiers, puis ceux-ci seront également enregistrés dans le modèle et créé lorsque le modèle est utilisé. C`est parce que les dossiers sont simplement des pointeurs qui définissent l`emplacement des fichiers dans le système de fichiers. Chaque fichier de projet peut être trié dans des activités pertinentes et reproductibles. Dans cet exemple, la structure de dossiers reflète le travail qui est basé sur la casse. Les dossiers peuvent même stocker d`autres dossiers, qui peuvent contenir des fichiers et des dossiers supplémentaires. Ils sont utilisés pour trier les informations et guider les utilisateurs vers les informations dont ils ont besoin. Alors que les dossiers peuvent contenir plusieurs gigaoctets de données, les dossiers eux-mêmes ne prennent pas d`espace disque.

Comments are closed.